Atendimento / Conversas com clientes
Encontrar uma conversa
Localize o atendimento certo antes de responder ao cliente.
Encontrar uma conversa
A área "Conversas" reúne os atendimentos disponíveis para a equipe da unidade. Você precisa de acesso a essa área para abrir o histórico.
Como fazer
- Abra "Conversas" no menu lateral.
- Use a busca e os filtros disponíveis para localizar o atendimento.
- Se não encontrar, retire os filtros que podem estar escondendo a conversa.
- Abra a conversa na lista.
- Confira o contato, o canal e as mensagens recentes.
- Veja se alguém já está responsável pelo atendimento antes de responder.
Antes de consultar dados do cliente
Um nome parecido não confirma quem está falando. Confira as informações necessárias com a pessoa antes de usar seu histórico ou falar sobre pedidos. Veja Consultar um cliente.
Se não houver conversas
Pode não haver mensagens recebidas para aquela unidade. Se o cliente acabou de escrever pelo WhatsApp, confira a conexão do canal.
Para começar a atender
Siga Assumir ou encerrar uma conversa. Assumir deixa claro quem está cuidando daquela pessoa e ajuda a evitar respostas duplicadas.
Para registrar algo só para a equipe, use uma nota interna, em vez de enviar o recado como mensagem ao cliente.