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Produtos e estoqueImportar produtos de uma planilha

Produtos e estoque / Produtos da farmácia

Importar produtos de uma planilha

Confira os dados de vários produtos antes de confirmar a importação.

Importar produtos de uma planilha

Importar é trazer dados de uma planilha para o catálogo. Use este caminho apenas se sua conta permite alterar produtos.

Antes de começar

Prepare uma planilha no formato CSV ou XLSX, tipos de arquivo usados para guardar tabelas. Coloque os nomes das colunas na primeira linha, exatamente como aparecem abaixo, sem acentos. Use uma linha para cada produto.

Nome da coluna O que preencher
nome Nome completo do produto e sua apresentação.
sku Código interno único do produto na unidade.
familia Tipo do produto, usando uma das opções abaixo.
preco Valor em reais, sem o símbolo R$. Use ponto para os centavos, como 9.90.
estoque Quantidade de unidades, como 12.

Os valores 9.90 e 12 são apenas exemplos. Use os valores reais da farmácia.

Na coluna "familia", use "COSMETIC" para cosmético, "PERSONAL_HYGIENE" para higiene pessoal, "SUPPLEMENT" para suplemento, "CONVENIENCE" para conveniência, "MEDICAL_DEVICE" para dispositivo médico ou "OTHER" para outro tipo. Medicamentos exigem revisão própria e podem ser bloqueados na importação.

Em arquivos com várias abas, o sistema lê a primeira. Confira se ela contém os produtos desejados.

Como fazer

  1. Abra "Catálogo" e encontre "Importar catálogo".
  2. Escolha o arquivo da planilha.
  3. Selecione "Validar planilha".
  4. Leia a prévia, que mostra o que será feito antes de alterar os produtos.
  5. Confira erros, conflitos e itens já existentes. Corrija a planilha quando necessário.
  6. Quando os dados estiverem certos, selecione "Confirmar importação".
  7. Espere o resultado e confira os produtos na lista.

Validar a planilha não é o mesmo que confirmar a importação. A confirmação é a etapa que aplica as alterações.

O que revisar com cuidado

Confira códigos internos, nomes, apresentações e valores incluídos no arquivo. Não use dados de uma farmácia diferente sem verificar cada item.

Se a tela parar de responder

Antes de confirmar outra vez, atualize a lista e confira o resultado da importação. Reenviar o arquivo sem verificar pode repetir o trabalho. Se o resultado continuar incerto, registre o horário e a mensagem para pedir suporte.